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外向型小企業(yè)如何通過外貿(mào)驗廠獲得訂單
除了貼牌工廠為一眾國際品牌提供大量成品以外,沃爾瑪、家樂福、迪斯尼、宜家、屈臣氏等國外知名零售商和品牌商也都非常樂意在中國采購價廉物美的商品。
然而,要成為這些大買家的供應(yīng)商,門檻也不低,產(chǎn)品的品質(zhì)和價格要具備絕對競爭力,同時工廠還必須通過一道測驗——外貿(mào)驗廠,除了檢驗產(chǎn)品質(zhì)量之外,它還包括人權(quán)問題,“9·11”之后甚至還出現(xiàn)了反恐驗廠,過程復(fù)雜,涉及面廣,令人防不勝防。
外貿(mào)驗廠的三種類型
外貿(mào)驗廠大致分兩種:質(zhì)量驗廠和人權(quán)驗廠。“9·11事件”之后出現(xiàn)了反恐驗廠,當(dāng)然這個數(shù)量相對比較少。驗廠過程復(fù)雜,涉及面廣,稍有差錯便前功盡棄。
質(zhì)量驗廠
通過對工廠整體的評估來判定一家工廠質(zhì)量控制的能力。國外買家意識到測試和驗貨是遠遠不夠的,必須了解整個工廠的情況,并確保工廠有一套行之有效的體系和硬件,才能確保生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
人權(quán)驗廠
即社會責(zé)任審核,要求供貨商依照企業(yè)行為準(zhǔn)則執(zhí)行。人權(quán)驗廠又分為企業(yè)社會責(zé)任規(guī)范認證和客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核。人權(quán)驗廠源自兩個原因,一是國外人權(quán)運動的興起和大量非政府組織的參與,二是國外的買家也逐漸意識到,一家合格供應(yīng)商不僅僅要能生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,還必須有一套合理的做法來確保生產(chǎn)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
反恐驗廠
出現(xiàn)在“9·11事件”之后。美國政府為了打擊國際恐怖分子,要求所有出口到美國的工廠必須通過反恐驗廠,主要是要求工廠在反恐上加大投入,比如加高圍墻、安裝攝像頭、加強對入職員工的背景調(diào)查等等。
外貿(mào)驗廠的流程
第一步:申請驗廠 工廠和客戶分別向相應(yīng)的驗廠機構(gòu)提出申請。例如,如果你是一家玩具工廠,那么就需要向ICTI國際玩具業(yè)協(xié)會提出申請。
第二步:驗廠準(zhǔn)備 驗廠準(zhǔn)備分為兩種情況,一種是工廠自己準(zhǔn)備,按照相應(yīng)協(xié)會要求的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備即可。但是由于驗廠難度很大,一般工廠可能欠缺應(yīng)對驗廠的經(jīng)驗,所以就出現(xiàn)了專業(yè)的驗廠咨詢公司。
聘請專業(yè)咨詢公司的流程大致如下:雙方簽訂咨詢合同后,將共同成立一支項目小組,由其負責(zé)診斷企業(yè)存在的問題。診斷工作包括制定診斷計劃書,實地調(diào)研與訪談、資料整理與分析、撰寫診斷報告四個部分。接下來,項目小組根據(jù)診斷結(jié)果提出實施建議書,制定項目具體改善計劃書,然后工廠根據(jù)計劃書進行實施。
第三步:現(xiàn)場審核 驗廠機構(gòu)來到工廠現(xiàn)場審核。
第四步:拿到審核報告 恭喜你,終于通過外貿(mào)驗廠了。
外貿(mào)驗廠注意事項
了解驗廠類型和要求,對企業(yè)自身狀況背景了解;
未能符合驗廠要求的地方一定要去改善。需要花錢的地方不能吝惜花錢,須知所有驗廠的要求都是有益于工廠的長遠發(fā)展的,今天的投資是為了明天的回報。
幾個容易出錯的地方:
——工資表,這個一定要符合當(dāng)?shù)貏趧硬块T的標(biāo)準(zhǔn),工資表和上下班的打卡記錄要對應(yīng);
——工作環(huán)境和生活環(huán)境,例如食堂阿姨是否有健康證等;
——工廠內(nèi)的消防措施,安全逃生梯和燈是否齊全,地上是否有逃生路標(biāo);
——生產(chǎn)車間內(nèi)的化學(xué)原料放置是否妥當(dāng);
——生產(chǎn)車間是否有代表進行上下級的溝通,保障一線員工利益。
如果工廠里面沒有對驗廠有了解的專業(yè)人員,可以考慮尋求專業(yè)的驗廠咨詢公司幫助。
然而,要成為這些大買家的供應(yīng)商,門檻也不低,產(chǎn)品的品質(zhì)和價格要具備絕對競爭力,同時工廠還必須通過一道測驗——外貿(mào)驗廠,除了檢驗產(chǎn)品質(zhì)量之外,它還包括人權(quán)問題,“9·11”之后甚至還出現(xiàn)了反恐驗廠,過程復(fù)雜,涉及面廣,令人防不勝防。
外貿(mào)驗廠的三種類型
外貿(mào)驗廠大致分兩種:質(zhì)量驗廠和人權(quán)驗廠。“9·11事件”之后出現(xiàn)了反恐驗廠,當(dāng)然這個數(shù)量相對比較少。驗廠過程復(fù)雜,涉及面廣,稍有差錯便前功盡棄。
質(zhì)量驗廠
通過對工廠整體的評估來判定一家工廠質(zhì)量控制的能力。國外買家意識到測試和驗貨是遠遠不夠的,必須了解整個工廠的情況,并確保工廠有一套行之有效的體系和硬件,才能確保生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
人權(quán)驗廠
即社會責(zé)任審核,要求供貨商依照企業(yè)行為準(zhǔn)則執(zhí)行。人權(quán)驗廠又分為企業(yè)社會責(zé)任規(guī)范認證和客戶方標(biāo)準(zhǔn)審核。人權(quán)驗廠源自兩個原因,一是國外人權(quán)運動的興起和大量非政府組織的參與,二是國外的買家也逐漸意識到,一家合格供應(yīng)商不僅僅要能生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,還必須有一套合理的做法來確保生產(chǎn)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
反恐驗廠
出現(xiàn)在“9·11事件”之后。美國政府為了打擊國際恐怖分子,要求所有出口到美國的工廠必須通過反恐驗廠,主要是要求工廠在反恐上加大投入,比如加高圍墻、安裝攝像頭、加強對入職員工的背景調(diào)查等等。
外貿(mào)驗廠的流程
第一步:申請驗廠 工廠和客戶分別向相應(yīng)的驗廠機構(gòu)提出申請。例如,如果你是一家玩具工廠,那么就需要向ICTI國際玩具業(yè)協(xié)會提出申請。
第二步:驗廠準(zhǔn)備 驗廠準(zhǔn)備分為兩種情況,一種是工廠自己準(zhǔn)備,按照相應(yīng)協(xié)會要求的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備即可。但是由于驗廠難度很大,一般工廠可能欠缺應(yīng)對驗廠的經(jīng)驗,所以就出現(xiàn)了專業(yè)的驗廠咨詢公司。
聘請專業(yè)咨詢公司的流程大致如下:雙方簽訂咨詢合同后,將共同成立一支項目小組,由其負責(zé)診斷企業(yè)存在的問題。診斷工作包括制定診斷計劃書,實地調(diào)研與訪談、資料整理與分析、撰寫診斷報告四個部分。接下來,項目小組根據(jù)診斷結(jié)果提出實施建議書,制定項目具體改善計劃書,然后工廠根據(jù)計劃書進行實施。
第三步:現(xiàn)場審核 驗廠機構(gòu)來到工廠現(xiàn)場審核。
第四步:拿到審核報告 恭喜你,終于通過外貿(mào)驗廠了。
外貿(mào)驗廠注意事項
了解驗廠類型和要求,對企業(yè)自身狀況背景了解;
未能符合驗廠要求的地方一定要去改善。需要花錢的地方不能吝惜花錢,須知所有驗廠的要求都是有益于工廠的長遠發(fā)展的,今天的投資是為了明天的回報。
幾個容易出錯的地方:
——工資表,這個一定要符合當(dāng)?shù)貏趧硬块T的標(biāo)準(zhǔn),工資表和上下班的打卡記錄要對應(yīng);
——工作環(huán)境和生活環(huán)境,例如食堂阿姨是否有健康證等;
——工廠內(nèi)的消防措施,安全逃生梯和燈是否齊全,地上是否有逃生路標(biāo);
——生產(chǎn)車間內(nèi)的化學(xué)原料放置是否妥當(dāng);
——生產(chǎn)車間是否有代表進行上下級的溝通,保障一線員工利益。
如果工廠里面沒有對驗廠有了解的專業(yè)人員,可以考慮尋求專業(yè)的驗廠咨詢公司幫助。
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