Wal-Mart驗(yàn)廠
- 審核前見面會(huì)
審核人員抵達(dá)工廠后,先與工廠管理人員見面,工廠管理人員應(yīng)提供填好的工廠調(diào)查表。此階段,審核人員還需將工廠的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及工廠提交的資料一一進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
- 工廠巡視
審核前見面會(huì)結(jié)束,審核人員將在廠區(qū)內(nèi)巡視,一般情況下,審核人員進(jìn)行巡視時(shí),只需要工廠管理人員的最低限度協(xié)助,在盡可能少的監(jiān)視之下,審核人員才能以最有效的方式進(jìn)行審核,當(dāng)然,因工廠規(guī)模不同,巡視所需時(shí)間會(huì)有所不同。
審核人員將在生產(chǎn)區(qū)與工廠員工進(jìn)行簡(jiǎn)短對(duì)話,詢問機(jī)械操作及其他與Wal-Mart《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)的問題。此外,審核人員可能會(huì)測(cè)量空間、測(cè)試防火設(shè)備及其他設(shè)備是否處于受控狀態(tài),并檢查維修、保養(yǎng)記錄。
巡視結(jié)束時(shí),審核人員將要求提供有關(guān)人事、工時(shí)及工資記錄的文件。
工資審查根據(jù)工程規(guī)模大小而定。
- 員工訪談
員工訪談屬于評(píng)估行為守則(《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》)問題的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。沃爾瑪認(rèn)為了解員工意見是審核程序中不可缺少的一環(huán),審核結(jié)果及發(fā)現(xiàn)的情況可以通過這類面談獲得確認(rèn)。
員工訪談應(yīng)在生產(chǎn)區(qū)以外單獨(dú)進(jìn)行,工廠管理人員應(yīng)提供一間單獨(dú)的面談室,面談時(shí),工廠管理人員或其代表不得在場(chǎng)。
面談員工數(shù)不少于15人,最多不超過25人。具體人數(shù)視工廠規(guī)模而定。面談對(duì)象應(yīng)為代表廠內(nèi)男女員工、從廠內(nèi)不同部門挑選出來的代表。此外,最好選擇關(guān)鍵生產(chǎn)崗位的員工,通常,審核人員將在巡視工廠時(shí)挑選好面談物件。如,文件審閱過程中發(fā)現(xiàn)一些問題,也可以隨時(shí)能請(qǐng)相關(guān)員工前來面談。
- 工廠文件審閱
為進(jìn)一步確保Wal-Mart《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》的正確貫徹執(zhí)行,Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方審核公證機(jī)構(gòu)將會(huì)采取工廠現(xiàn)場(chǎng)檢查等措施,以確保《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》得到正確貫徹執(zhí)行。未能通過的工廠現(xiàn)場(chǎng)檢查或拒絕接受工廠現(xiàn)場(chǎng)檢查及相關(guān)文件檢查的供貨商將面臨立即取消剩余訂單、商品拒收、退貨、終止業(yè)務(wù)往來等后果。
- 總結(jié)會(huì)議
按照事先安排進(jìn)行審核時(shí),工廠管理人員代表及供貨商須在場(chǎng),并在提出改善措施等內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告上簽字確認(rèn)。審核人員將在總結(jié)會(huì)議上與廠方一起總結(jié)審核結(jié)果,并與工廠管理人員討論發(fā)現(xiàn)的不符合Wal-Mart公司《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》之處。審核人員將編寫一份現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告,內(nèi)容包括審核過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及改善措施建議??偨Y(jié)會(huì)議期間,審核人員將討論現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告中指出的問題及提出的改善措施。過程管理人員及審核人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告上簽字確認(rèn)。這樣可以確保過程管理人員也有一份關(guān)于問題(違規(guī)行為)及補(bǔ)救建議記錄。
工廠管理人員應(yīng)采取措施處理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告中指出的問題。工廠管理人員應(yīng)在跟進(jìn)審核見面會(huì)時(shí),將編寫好的《行動(dòng)計(jì)劃》提交給審核人員。
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