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信息技術(shù)服務(wù)標準(ITSS)

[實施ITSS] 第2階段 規(guī)劃設(shè)計階段

ITSS實施應基于需求分析階段,從組織戰(zhàn)略出發(fā)、以客戶需求為中心,參照ITSS對IT服務(wù)進行全面系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計,建立業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、IT戰(zhàn)略與IT服務(wù)之間清晰的匹配和關(guān)聯(lián)關(guān)系,確定所需要的業(yè)務(wù)服務(wù)組件,為IT服務(wù)的部署實施做好準備,以確保為最終客戶提供滿足其需求的服務(wù)。本階段主要包括以下6個活動:

1、 確定實施原則

確定實施原則通常是實施組織高層在理解業(yè)務(wù)需求、組織現(xiàn)狀和ITSS實施難度的前提下,為ITSS實施提出合理的實施方向、重點等。實施原則是經(jīng)過長期檢驗所整理出來的合理化現(xiàn)象,如何正確選擇實施原則是本活動成功的關(guān)鍵因素。

2、 梳理服務(wù)目錄

服務(wù)目錄以可視化的形式確保服務(wù)詳細信息為各方獲得。它包含一個面向客戶的視圖、正在使用的IT服務(wù)、適用的使用方式、支持的業(yè)務(wù)流程、以及客戶可以預期的每一項服務(wù)的級別和質(zhì)量等信息。梳理服務(wù)目錄可參照《信息技術(shù)服務(wù)分類與代碼》對IT服務(wù)業(yè)務(wù)進行全面梳理,形成標準化的服務(wù)產(chǎn)品目錄,并明確哪些業(yè)務(wù)是組織的重點發(fā)展方向。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合ITSS中其他專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)標準的要求,確定哪些業(yè)務(wù)或項目可以采用ITSS。

3、 確定實施范圍

結(jié)合選擇實施的ITSS標準,進一步確定標準覆蓋人員、組織、設(shè)備、系統(tǒng)、工作流程、規(guī)章制度等的范圍和程度,在部署實施階段中控制實施范圍的變更,通過合理的范圍劃分還可以劃分多個ITSS實施階段,降低實施風險和成本。

4、 規(guī)劃IT服務(wù)體系架構(gòu)

通過規(guī)劃IT服務(wù)體系架構(gòu)這一活動,對需求分析階段中初定的實施方案做進一步的細化和具體化,對實施ITSS所需的人員、流程、技術(shù)及資源等進行全面系統(tǒng)的規(guī)劃,以滿足標準實施的要求。

規(guī)劃IT服務(wù)體系架構(gòu)通常包括:

人員規(guī)劃:主要依據(jù)《信息技術(shù)服務(wù) 從業(yè)人員能力規(guī)范》的要求,結(jié)合實施ITSS的實際需要,對人員進行規(guī)劃和管理,包括組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化改進、團隊建設(shè)規(guī)劃、人員技能規(guī)劃等。

過程規(guī)劃:主要依據(jù)《信息技術(shù)服務(wù) 服務(wù)管理第1部分:通用要求》中有關(guān)管理體系的要求,綜合考慮如何建設(shè)服務(wù)級別管理、服務(wù)報告、事件管理、問題管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理等服務(wù)管理流程和配套的管理制度,并規(guī)劃如何建立這些管理流程之間的互動與關(guān)聯(lián)關(guān)系。

技術(shù)規(guī)劃:供方應根據(jù)服務(wù)目錄、需方要求或技術(shù)發(fā)展趨勢,綜合考慮建立發(fā)現(xiàn)和解決問題、風險控制、技術(shù)儲備以及研發(fā)、應用新技術(shù)和前沿技術(shù)的能力,確保供方具備IT服務(wù)規(guī)劃相適應的技術(shù)和手段,包括技術(shù)研發(fā)規(guī)劃、發(fā)現(xiàn)問題能力規(guī)劃、解決問題能力規(guī)劃等。

資源規(guī)劃:根據(jù)在需求分析階段所收集的各種信息,綜合考慮組織計劃實施的ITSS范圍,確定實施所需的各種資源,包括可能用到的工具系統(tǒng)、資金、備件、保障措施或供應商等。

5、 估算實施所需資源

準確全面的估算實施所需資源,可以使組織管理層清晰的了解ITSS實施的投入,以便做出正準的判斷和決策,以批準規(guī)劃設(shè)計方案,可以使組織執(zhí)行層在部署實施階段有目標的進行成本管理,以保障ITSS的成功實施。主要是通過分解規(guī)劃設(shè)計方案中的各種活動獲得工作分解結(jié)構(gòu)、根據(jù)風險應對計劃估算項目管理和質(zhì)量管理成本等環(huán)節(jié)進行估算。--此行多余,與上文格式不一致。

6、 風險管理

ITSS實施和其他項目一樣存在風險,要避免或減少風險,就必須了解風險的來源、性質(zhì)和規(guī)律,進而施行有效的管理。正確識別并控制風險,主要包括編制風險管理計劃、定義和識別實施過程中可能遇到的風險、定性定量分析風險、風險監(jiān)控等環(huán)節(jié)。

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